Sunday, September 12, 2021
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Trabajar de forma remota las implicaciones fiscales: Guía fiscal 2021

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By Lyna Parker , in finanzas personales , at marzo 10, 2021

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Ya existía una tendencia creciente de trabajo a distancia antes de COVID. Pero la pandemia abruma a innumerables trabajadores desde las oficinas tradicionales hasta sus hogares. Si eres una de las personas afortunadas que tendrá la opción de seguir trabajando de forma remota de forma indefinida, es importante tener en cuenta las implicaciones fiscales al trabajar de forma remota.

Mucha gente quiere saber “Si trabajo de forma remota, ¿dónde pago impuestos?” Ese es un problema aún mayor si trabaja a través de las fronteras estatales de un empleador o mantiene la doble residencia. Siga leyendo para obtener más información sobre las implicaciones fiscales de trabajar de forma remota.

Trabajar con implicaciones fiscales de forma remota

Las implicaciones fiscales de trabajar de forma remota varían según la ubicación de la oficina y el lugar donde trabaja ahora. Si trabaja de forma remota en la misma ciudad y condado, probablemente no tendrá ningún cambio en sus impuestos.

Pero los impuestos se vuelven más complicados cuando trabajas de forma remota cuando te molesta jurisdicción fiscal diferente. Cada ciudad y estado tiene sus propias reglas, y no podemos cubrirlas todas aquí. Sin embargo, las siguientes son las implicaciones fiscales más comunes de trabajar de forma remota.

1. Impuesto sobre la renta

Si trabaja en el mismo puesto que su empleador, es poco probable que cambie su situación fiscal. Pero si comienza a trabajar de forma remota a tiempo completo a través de las fronteras estatales, es posible que deba presentar y pagar impuestos en dos estados.

Algunos estados no tienen impuestos sobre la renta, pero la mayoría sí. Y los empleadores pueden tener que pagar ciertos impuestos en muchas jurisdicciones si los empleados trabajan de forma remota en diferentes estados. Un empleado individual en un estado puede crear un “nexo fiscal”. Ese es un término que se refiere a una empresa que tiene operaciones en un estado y luego tiene que pagar impuestos.

El impuesto sobre la renta incluye las ganancias por inversiones. Por tanto, los inversores que obtienen parte de sus ingresos fuera del trabajo deberían prestar más atención.

2. Residencia de Dios

Residencia de DiosSi vive con doble residencia, si pasa parte del año en diferentes estados, tiene otro problema fiscal que manejar. Es posible que tenga que pagar impuestos sobre la renta en dos estados, lo que puede resultar en costosas facturas de impuestos. Muchos de los que viven en áreas metropolitanas en las fronteras estatales ya tienen que lidiar con esto. Estas áreas incluyen Nueva York, Filadelfia y Kansas City.

En general, existe una regla común de 183 días que se utiliza para calcular la residencia. Si vive en un estado durante 183 días o más al año, es probable que se considere que vive a efectos fiscales. Debe pagar el impuesto sobre la renta completo sobre todos los ingresos anuales en algunos estados si es residente. Así que tenga cuidado con la cantidad de días que pasa en su casa de vacaciones o en cualquier otro lugar mientras trabaja de forma remota.

Algunos estados han ofrecido exenciones o excepciones de COVID-19. Pero debe verificar las reglas de su estado si tiene doble residente, ya que no todos los estados lo hicieron.

Cambiar la situación de su residencia

Si desea cambiar su domicilio a efectos fiscales, puede que no sea un proceso automatizado. Algunos estados miran su registro de votante, registro de vehículo, licencia de conducir u otros documentos como evidencia de su residencia principal.

Aquellos que pueden transferir su residencia fiscal a un estado con impuestos más bajos, o uno que no tenga ningún impuesto estatal sobre la renta, podrían ahorrar miles de dólares al año en impuestos. Si tiene dudas sobre su caso, comuníquese con un profesional de impuestos que pueda orientarlo sobre dónde pagar impuestos.

Deducciones del trabajo desde casa

No importa dónde viva en los EE. UU., Es probable que sus ingresos estén sujetos al impuesto sobre la renta federal. Es posible que pueda reducir su impuesto sobre la renta federal y posiblemente su impuesto estatal al reclamar deducciones de su hogar relacionadas con el trabajo.

Deducción de Ministerio del Interior

Los trabajadores a tiempo completo pueden reclamar una deducción por oficina en casa. Esta deducción le permite reclamar algunos de sus gastos domésticos como gastos relacionados con el trabajo, lo que reduce sus impuestos. Hay algunas formas de calcular esto. Puede usar los costos reales o estimados en función del porcentaje de espacio en su hogar.

Sin embargo, la mayoría de las personas no calificarán ya que existen reglas estrictas sobre el uso de la deducción de la oficina en casa. Los dos requisitos principales, según el IRS, son:

  1. Uso regular y exclusivo, y
  2. Lugar privilegiado para los negocios.

La mayoría de las personas usan su oficina en casa con regularidad, pero rara vez de manera exclusiva.. Si se duplica como habitación de invitados, almacenamiento o cualquier otra cosa, no puede reclamar la deducción de la oficina en casa.

Debido a que esta deducción requiere el cumplimiento de reglas estrictas, muchas personas que no están seguras optan por omitir la deducción de la oficina en casa.

Costos relacionados con el trabajo no remunerado mientras se trabaja desde casa

Incluso si no puede tomar la deducción de la oficina en casa, debe vigilar de cerca los costos relacionados con el trabajo que no serán reembolsados ​​por su empleador. Es posible que pueda deducirlos de sus ingresos para ahorrar impuestos.

Hay reglas específicas sobre lo que puede y no puede deducir. Por lo tanto, podría ser útil leer los recursos del IRS sobre el tema. Cuando trabaja desde casa, puede, por ejemplo, incurrir en gastos de impresión o suministros de oficina no reembolsables. Estos tipos de gastos pueden calificar para la deducción de los costos de empleados no pagados.

Está bien recibir ayuda cuando sus impuestos son complicados

La mayoría de las personas pueden hacer sus propios impuestos mediante el uso de software de impuestos en línea como TurboTax o Bloc H&R. Esto incluso incluye a aquellos con residencias dobles y trabajadores remotos.

Sin embargo, si le preocupa cometer errores, puede valer la pena actualizar o contratar a un experto. Las auditorías, las devoluciones de impuestos y las sanciones pueden ser costosas y abrumadoras.

Lo más importante es tomarse el tiempo para comprender las reglas de su estado y si debe presentar la solicitud en dos lugares. Pero eso no debería impedirle trabajar de forma remota. Es un gran estilo de vida y es probable que sea una gran parte del empleo futuro.

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